Projektledelse: Hvad er det, 3 typer og eksempler

Projektledelse involverer planlægning og organisering af en virksomheds ressourcer for at flytte en specifik opgave, begivenhed eller pligt hen imod fuldførelse. Det kan involvere et engangsprojekt eller en igangværende aktivitet, og de forvaltede ressourcer omfatter personale, økonomi, teknologi og intellektuel ejendom.

Projektledelse er ofte forbundet med områder inden for teknik og konstruktion og på det seneste sundheds- og informationsteknologi (IT), som typisk har et komplekst sæt af komponenter, der skal færdiggøres og samles på en bestemt måde for at skabe et fungerende produkt.

Uanset branche har projektledere en tendens til at have nogenlunde det samme job: at hjælpe med at definere projektets mål og målsætninger og bestemme, hvornår de forskellige projektkomponenter skal afsluttes, og af hvem. De laver også kvalitetskontrol for at sikre, at færdige komponenter lever op til en bestemt standard.

NØGLE TAKEAWAYS

På et helt grundlæggende niveau omfatter projektledelse planlægning, igangsættelse, udførelse, overvågning og afslutning af et projekt.

Der findes mange forskellige typer projektledelsesmetoder og -teknikker, inklusive traditionelle, vandfalds-, agile og lean.

Projektledelse bruges på tværs af brancher og er en vigtig del af succesen for bygge-, ingeniør- og it-virksomheder.

Forståelse af projektledelse

Generelt omfatter projektledelsesprocessen følgende faser: planlægning, igangsættelse, udførelse, overvågning og afslutning.

Fra start til slut har hvert projekt brug for en plan, der skitserer, hvordan tingene kommer i gang, hvordan de vil blive bygget, og hvordan de vil blive færdige.

For eksempel inden for arkitektur starter planen med en idé, går videre til tegninger og går videre til tegning af tegninger, hvor adskillige små stykker samles mellem hvert trin. Arkitekten er kun en person, der leverer en brik i puslespillet. Projektlederen sætter det hele sammen.

Hvert projekt har normalt et budget og en tidsramme. Projektledelse bruger en type triage-proces for at holde alting gnidningsløst, til tiden og på budgettet. Det betyder, at når den planlagte tidsramme er ved at være slut, kan projektlederen holde alle teammedlemmerne, der arbejder på projektet, for at afslutte planen.

Mange typer af projektledelse er blevet udviklet til at imødekomme de specifikke behov i visse brancher eller typer af projekter. Tre af disse typer er vandfald, smidig og mager.

Vandfaldsprojektledelse

Dette ligner traditionel projektledelse, men inkluderer det forbehold, at hver opgave skal udføres, før den næste starter. Trin er lineære, og fremskridt flyder i én retning - som et vandfald. På grund af dette er opmærksomhed på opgavesekvenser og tidslinjer meget vigtig i denne type projektledelse. Ofte vil størrelsen af det team, der arbejder på projektet, vokse, efterhånden som mindre opgaver er afsluttet, og større opgaver begynder.

Agile projektledelse

Computersoftwareindustrien var en af de første til at bruge denne metode. Med udgangspunkt i de 12 kerneprincipper i Agile Manifesto er agil projektledelse en iterativ proces fokuseret på kontinuerlig overvågning og forbedring af leverancer.

Agile Manifest. "Manifest for agil softwareudvikling."

I sin kerne er leveringer af høj kvalitet et resultat af at give kundeværdi, teaminteraktioner og tilpasning til aktuelle forretningsforhold.

Agile projektledelse følger ikke en sekventiel fase-for-trin tilgang. I stedet gennemføres faser af projektet parallelt med hinanden af forskellige teammedlemmer i en organisation. Denne tilgang kan finde og rette fejl uden at skulle genstarte hele proceduren.

Lean projektledelse

Denne metode handler om at undgå spild, både af tid og ressourcer. Hovedideen er at skabe mere værdi for kunderne med færre ressourcer. Når man leder et projekt med denne tilgang, svarer målet til princippet om lean enterprise-produktionsprincippet. De eneste ressourcer, der vil blive brugt på projektet, er dem, der direkte bidrager til dets succesfulde gennemførelse.

Der er mange flere metoder og typer af projektledelse end anført her, men disse er nogle af de mest almindelige. Den anvendte type afhænger af præferencen hos projektlederen eller den virksomhed, hvis projekt styres.

Eksempel på projektledelse

Lad os sige, at en projektleder har til opgave at lede et team til at udvikle softwareprodukter. De begynder med at identificere projektets omfang. De tildeler derefter opgaver til projektteamet, som kan omfatte udviklere, ingeniører, tekniske skribenter og kvalitetssikringsspecialister. Projektlederen opretter en tidsplan og sætter deadlines.

Ofte vil en projektleder bruge visuelle repræsentationer af arbejdsgange, såsom Gantt-diagrammer eller PERT-diagrammer, til at bestemme, hvilke opgaver der skal udføres af hvilke afdelinger. De opstiller et budget, der indeholder tilstrækkelige midler til at holde projektet inden for budgettet, selv i tilfælde af uventede hændelser. Projektlederen sørger også for, at teamet har de ressourcer, det skal bruge til at bygge, teste og implementere et softwareprodukt.

Når en stor it-virksomhed opkøber mindre virksomheder, er en vigtig del af projektlederens job at integrere projektteammedlemmer fra forskellige baggrunde og indgyde en følelse af gruppeformål med at nå slutmålet. Projektledere kan have en vis teknisk knowhow, men har også den vigtige opgave at tage virksomhedens visioner på højt niveau og levere håndgribelige resultater til tiden og inden for budgettet.

Hvad er de vigtigste trin i projektledelse?

Projektledelse kan opdeles i fem trin: igangsættelse, planlægning, eksekvering, overvågning og afslutning. Det er naturligvis brede trin, og en projektleders opgave er at anvende dem specifikt til det aktuelle projekt på en måde, der er mest effektiv. Hvordan disse trin udføres, kan variere afhængigt af typen af projektledelse, der anvendes.

Hvad er eksempler på projekttyper?

Et almindeligt eksempel på et projekt ville være produktudvikling. Flere afdelinger er involveret i at skabe produktet, markedsføre det, sælge det og meget mere. Det team, der designer et projekt, er forskelligt fra de teams, der fremstiller, markedsfører eller sælger produktet. Som en del af et projekt vil hvert af disse teams arbejde med en projektleder, som hjælper med at flytte produktudviklingen fra et trin til det næste.

Hvad gør en god projektplan?

Kommunikation er nøglen til en god projektplan. Hvert teams ansvar bør for eksempel være detaljeret med et mål, en tidsramme og tilgængelige ressourcer. Visuelle forklaringer såsom Gantt-diagrammer er også nyttige. Det er søjlediagrammer, der kan vise hver fase af et projekt og for eksempel tidspunktet, hvor den fase vil finde sted. Dette er blot ét eksempel, da den bedste måde at skitsere en plan for de involverede afhænger af planens omfang og detaljer.

Bundlinjen

Projektledelse er en vigtig del af at bringe forskellige teams eller forskellige afdelinger sammen for at opnå et enkelt mål. Hvis man for eksempel laver et produkt, skal nogen designe det, nogen skal bygge det, nogen skal teste det, nogen skal markedsføre det osv. Projektlederen hjælper med at definere det endelige mål for projektet og opstille en tidslinje for hvordan og hvornår det projekt vil blive opnået. På den måde kan produkttestere og produktmarkedsførere for eksempel vide, hvad de kan forvente, og hvornår de kan forvente det – samt hvad de forventes at opnå, når projektet når deres respektive stadier.